ABHOLUNG ALTER IT-GERÄTE | KONTROLLIERTE ÜBERGABE
Alte IT-Geräte sicher abholen lassen
ProCoReX organisiert die abgestimmte Abholung ausgedienter Computer, Server, Notebooks, Smartphones und weiterer IT-Hardware bei Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern. Im Mittelpunkt stehen kontrollierte Übergabe, sichere Logistik, Datenträgerausbau und nachvollziehbare Dokumentation.
SICHERE LOGISTIK STATT UNKONTROLLIERTER ABGABE
Abholung mit klar geregelter Verantwortung
Ausgemusterte IT enthält häufig noch personenbezogene, vertrauliche oder geschäftskritische Daten. Deshalb beginnt eine sichere IT-Entsorgung nicht erst bei der Vernichtung, sondern bereits mit der Planung am Standort. Wir stimmen Mengen, Gerätetypen, Zugangsbedingungen, Ladewege und erforderliche Sicherheitsmaßnahmen vorab mit Ihnen ab.
Abgestimmter Abholtermin
Zeitfenster, Ansprechpartner und Zufahrt werden vor dem Einsatz verbindlich koordiniert.
Kontrollierte Übergabe
Geräte und Datenträger werden geordnet übernommen und auf Wunsch positionsbezogen erfasst.
Nachvollziehbare Kette
Transport, Datenträgerbehandlung und Abschlussdokumentation greifen als Prozess ineinander.
Welche IT-Geräte holen wir ab?
Der Abholservice eignet sich für einzelne Gerätegruppen ebenso wie für umfangreiche Standortbereinigungen, Rollouts oder Rückbauten.
- Desktop-PCs, Workstations und Thin Clients
- Notebooks, Tablets und Smartphones
- Server, Storage-Systeme und Netzwerktechnik
- Drucker, Kopierer und Peripheriegeräte
- Separate Festplatten, SSDs, NVMe-Module und Magnetbänder
So läuft die Abholung alter IT-Geräte ab
Jeder Auftrag wird nach Datenrisiko, Gerätetypen, Menge und Standortbedingungen geplant. So bleibt der Ablauf auch bei mehreren Abholstellen steuerbar.
1. Bestandsaufnahme
Sie übermitteln Gerätetypen, ungefähre Mengen, Standorte und besondere Sicherheitsanforderungen.
2. Einsatzplanung
Wir legen Übergabepunkte, Transportmittel, Terminfenster und erforderliche Behälter fest.
3. Abholung
Das Material wird kontrolliert übernommen, verladen und der vorgesehenen Bearbeitung zugeführt.
4. Datenträgerbehandlung
Datenträger werden je nach Auftrag ausgebaut, gelöscht oder nach ISO/IEC 21964 vernichtet.
5. Dokumentation
Sie erhalten die vereinbarten Nachweise zum Auftrag und zur Behandlung der Datenträger.
6. Abschluss
Offene Positionen und standortbezogene Besonderheiten werden nachvollziehbar abgeschlossen.
Sicherheitsniveau passend zum Schutzbedarf
Nicht jede Abholung benötigt denselben Aufwand. Entscheidend sind Datenkategorie, Schutzbedarf, Menge und gewünschter Nachweisumfang. Für besonders sensible Daten kann eine Behandlung bis Schutzklasse 3 vorgesehen werden. Die konkrete Sicherheitsstufe wird anhand des Datenträgertyps und der erforderlichen Unlesbarkeit festgelegt.
Datenträgerausbau
Speichermedien können vor der weiteren Gerätebearbeitung kontrolliert ausgebaut und separat geführt werden.
ISO/IEC 21964
Vernichtungsverfahren und Partikelgrößen werden am Datenträgertyp und am festgelegten Schutzbedarf ausgerichtet.
Dokumentation
Erfassung und Nachweise werden im vereinbarten Umfang auf Auftrag, Standort oder Datenträger bezogen.
Häufige Fragen zur IT-Abholung
Muss die Hardware vorsortiert sein?
Nein. Eine sinnvolle Vorsortierung kann den Ablauf beschleunigen, wird aber im Vorfeld passend zu Ihrem Bestand abgestimmt.
Werden Datenträger vor Ort ausgebaut?
Ein Ausbau kann je nach Projekt vor Ort oder in einer kontrollierten Bearbeitungsumgebung erfolgen. Das Vorgehen wird vorab festgelegt.
Sind mehrere Standorte möglich?
Ja. Abholungen können zentral koordiniert und je Standort mit eigenen Übergabe- und Nachweispunkten geplant werden.
Welche Nachweise erhalten wir?
Der Umfang richtet sich nach dem Auftrag und kann Übergabe-, Erfassungs- und Vernichtungsnachweise umfassen.
NÄCHSTER SCHRITT
Abholung alter IT-Geräte konkret planen
Nennen Sie uns Standorte, Gerätetypen, Mengen und besondere Sicherheitsanforderungen. Wir schlagen Ihnen einen passenden Ablauf für Abholung, Datenträgerbehandlung und Dokumentation vor.