SICHERE DATENTRÄGERVERNICHTUNG | ISO/IEC 21964
Datenträger sicher vernichten – kontrolliert, nachvollziehbar, dokumentiert
ProCoReX übernimmt Festplatten, SSDs, Flash-Speicher, Magnetbänder und Datenträger aus mobilen Geräten. Schutzbedarf, Medienkategorie und gewünschter Nachweis bestimmen den konkreten Vernichtungsprozess.
DATENSICHERHEIT BIS ZUM LETZTEN PROZESSSCHRITT
Vernichtung beginnt bei der kontrollierten Übergabe
Ein geeignetes Vernichtungsverfahren allein genügt nicht, wenn Erfassung, Zwischenlagerung oder Transport unklar bleiben. Deshalb wird die gesamte Prozesskette vom Ausbau bis zum Nachweis betrachtet.
Datenträgerausbau
Speicher werden bei Bedarf aus Servern, PCs, Notebooks, Smartphones oder anderen Geräten entnommen.
Sichere Logistik
Behälter, Übergabe, Zuständigkeiten und Transport werden passend zum Schutzbedarf geplant.
Belegte Vernichtung
Vernichtungsstufe und Dokumentation werden vorab vereinbart und nach Durchführung nachgewiesen.
Welche Datenträger werden vernichtet?
Medien werden nicht pauschal gleich behandelt. Ihre technische Bauart entscheidet mit über Verfahren und Sicherheitsstufe.
- Magnetische Festplatten (HDD)
- SSD-, NVMe-, M.2- und Flash-Speicher
- LTO- und andere Magnetbänder
- USB-Sticks und Speicherkarten
- Datenträger aus Smartphones und Tablets
- Optische Medien
Ablauf der sicheren Datenträgervernichtung
Der Prozess wird so aufgebaut, dass Datenträger, Verantwortung und Nachweise eindeutig bleiben.
1. Einstufung
Datenart, Schutzklasse und Medienkategorie bestimmen.
2. Vorgabe
Sicherheitsstufe und Nachweisumfang schriftlich festlegen.
3. Erfassung
Datenträger je Auftrag, Standort oder Seriennummer dokumentieren.
4. Übergabe
Behälter, Siegel und Verantwortliche passend zum Risiko einsetzen.
5. Vernichtung
Datenträger mit dem vereinbarten Verfahren unlesbar machen.
6. Nachweis
Durchführung und Zuordnung nachvollziehbar abschließen.
ISO/IEC 21964 statt pauschaler Sicherheitsangaben
Die Norm unterscheidet Medienkategorien und Sicherheitsstufen. Für besonders sensible Daten kann Schutzklasse 3 relevant sein; H-5 und E-5 sind Beispiele für unterschiedliche Datenträgerarten und dürfen nicht verwechselt werden.
HDD: Kategorie H
Magnetische Festplatten werden nach den Anforderungen für ihre Medienkategorie behandelt.
SSD/Flash: Kategorie E
Elektronische Speicher benötigen eine dazu passende Vernichtungsstufe.
Schutzklasse 3
Sehr hoher Schutzbedarf erfordert besonders streng geplante Prozesse und Nachweise.
Häufige Fragen
Kann vor Ort vernichtet werden?
Das ist projektabhängig. Standort, Mengen, Verfahren und Sicherheitsanforderungen werden vorab geprüft.
Ist Seriennummernerfassung möglich?
Ja, Datenträger können im vereinbarten Umfang seriennummernbezogen dokumentiert werden.
Reicht eine Datenlöschung?
Nur wenn Datenträger funktionsfähig, das Verfahren geeignet und der Nachweis für den Schutzbedarf ausreichend ist.
Welche Nachweise gibt es?
Je Auftrag können Übergabe-, Erfassungs- und Vernichtungsnachweise sowie standortbezogene Dokumentation vereinbart werden.
NÄCHSTER SCHRITT
Datenträgervernichtung passend zum Risiko planen
Nennen Sie uns Medienarten, Mengen, Standorte und Schutzbedarf. Wir schlagen den geeigneten Prozess und Nachweisumfang vor.