Multifunktionsgeräte speichern Druck-, Scan- und Adressdaten. ProCoReX übernimmt Außerbetriebnahme, Abholung, Datenträgerausbau und dokumentierte Datenvernichtung für Unternehmen, Behörden und Organisationen.
In Kopierern und Multifunktionssystemen befinden sich häufig Festplatten, SSDs oder Flash-Speicher. Darauf können vertrauliche Dokumente, Benutzerkennungen, E-Mail-Adressen und temporäre Scan-Dateien verbleiben. Deshalb behandeln wir diese Geräte als datentragende IT-Systeme und stimmen Ausbau, Löschung oder physische Vernichtung auf den Schutzbedarf ab.
Geräteart, Menge, Standorte und Schutzbedarf werden vorab erfasst. Für größere Bestände planen wir Demontage und Logistik abgestimmt auf den Betriebsablauf.
Abholung, Übergabe und Transport erfolgen kontrolliert. Auf Wunsch werden Seriennummern oder Gerätebestände standortbezogen dokumentiert.
Datenträger werden ausgebaut und je nach Vorgabe sicher gelöscht oder physisch vernichtet. Die Ausführung wird nachvollziehbar dokumentiert.
Der passende Prozess richtet sich nach Gerät, Speichermedium und Vertraulichkeit der Daten. Bei sensiblen Beständen kann die Vorgehensweise an Schutzklasse 3 und geeigneten Sicherheitsstufen der ISO/IEC 21964 ausgerichtet werden. Entscheidend ist eine durchgängige Prozesskette: definierte Übergabe, kontrollierter Transport, Ausbau der Speicher, Vernichtung und abschließende Dokumentation.
Ob Einzelgerät, Etage oder standortübergreifender Gerätebestand: Umfang, Terminierung und Nachweisführung werden vor Beginn verbindlich abgestimmt.
Senden Sie uns Geräteanzahl, Standorte und gewünschte Nachweise. Wir prüfen den passenden Ablauf und erstellen ein abgestimmtes Angebot.