Künstliche Intelligenz kann Arbeitsabläufe verändern. Unternehmen sollten vor dem Einsatz klären, welche Daten verarbeitet werden, wer auf sie zugreifen darf und welche Systeme eingebunden sind. Besonders wichtig ist, vertrauliche Informationen nur im dafür vorgesehenen und freigegebenen Rahmen zu verwenden.
Ein tragfähiges Sicherheitskonzept umfasst klare Zuständigkeiten, begrenzte Zugriffsrechte und nachvollziehbare Verfahren für Speicherung und Löschung. Auch Datenträger, die nicht mehr benötigt werden, gehören in einen geregelten Prozess: Je nach Medium und Auftrag kommen eine geeignete Datenlöschung oder eine physische Vernichtung infrage.
Für die Entsorgung von IT-Geräten und Datenträgern sollten Unternehmen vorab festlegen, welche Medien übergeben werden und welche Nachweise benötigt werden. ProCoReX unterstützt Unternehmen bei IT-Entsorgung und Datenträgervernichtung. Eine Anfrage ist über die Kontaktseite möglich.
