TRANSPARENT. KONTROLLIERT. DOKUMENTIERT.
Ablauf der Datenträgervernichtung und IT-Entsorgung
Ein sicherer Prozess beginnt vor der Abholung und endet erst mit eindeutig zugeordneten Nachweisen. Hier sehen Unternehmen und Organisationen, wie ProCoReX Projekte strukturiert.
DIE PROZESSKETTE
Sechs Schritte mit klaren Verantwortlichkeiten
01 · Analyse
Standorte, Mengen, Gerätetypen, Datenträger und Schutzbedarf werden erfasst.
02 · Planung
Zeitfenster, Übergabepunkte, Behälter, Transport und Nachweise werden definiert.
03 · Übernahme
Geräte und Datenträger werden am vereinbarten Ort kontrolliert übergeben.
04 · Erfassung und Ausbau
Seriennummern können erfasst und Speichermedien kontrolliert ausgebaut werden.
05 · Vernichtung
Das Verfahren richtet sich nach Medium, Materialklasse und vereinbarter Sicherheitsstufe.
06 · Dokumentation
Der Abschluss wird mit den vereinbarten Projekt- und Vernichtungsnachweisen belegt.
VOR DEM EINSATZ
Planung verhindert Lücken in der Sicherheitskette
Vor der Durchführung werden Geräteklassen, Datenträgerarten, Mengen und Standorte geklärt. Ebenso wichtig sind Zugangsregeln, Ladebedingungen, interne Ansprechpartner und die gewünschte Tiefe der Erfassung.
Bei mehreren Standorten wird ein zentraler Projektplan mit standortbezogenen Zeitfenstern und Nachweisen aufgebaut.
- Geräte- und Mengenübersicht
- Schutzbedarf und Datenträgerarten
- Zutritt, Verladung und Transport
- Seriennummern- und Nachweisumfang
- Verantwortliche Personen und Eskalationswege
DATENTRÄGERAUSBAU UND VERNICHTUNG
Das Verfahren folgt dem Medium und dem Schutzbedarf
HDDs, SSDs, NVMe-Module, Smartphones, LTO-Bänder und andere Datenträger erfordern unterschiedliche Behandlung. Deshalb werden Materialklasse, Schutzklasse und Sicherheitsstufe nicht pauschal zugesagt, sondern im Auftrag festgelegt.
Die fachliche Einordnung orientiert sich an ISO/IEC 21964. Schutzklasse 3 kann für besonders schutzbedürftige Daten relevant sein.
Welche Nachweise können vereinbart werden?
Übergabenachweis
Dokumentiert den definierten Wechsel der Verantwortlichkeit.
Erfassungsliste
Ordnet Geräte oder Datenträger über Positionen oder Seriennummern zu.
Transportdokumentation
Bildet vereinbarte Abholung und Transportkette nachvollziehbar ab.
Vernichtungsnachweis
Bestätigt die Durchführung im vereinbarten Leistungsumfang.
Standortübersicht
Trennt Mengen, Termine und Nachweise bei mehreren Abholorten.
Projektabschluss
Führt die vereinbarten Unterlagen strukturiert zusammen.
Fragen zum Ablauf
Ablauf für Ihr Projekt festlegen
Wir klären Geräte, Datenträger, Standorte, Sicherheitsanforderungen und Dokumentation in einem strukturierten Projektgespräch.