Unternehmen verarbeiten Daten in vielen Systemen und auf unterschiedlichen Geräten. Unklare Zuständigkeiten, nicht erfasste Datenträger oder ein uneinheitlicher Umgang mit ausgemusterter IT können zu vermeidbaren Risiken führen. Deshalb sollten Verantwortliche festlegen, wer Bestände erfasst, Freigaben erteilt und die Übergabe begleitet.
Ein nachvollziehbarer Ablauf beginnt mit einer Übersicht der Geräte und Speichermedien. Danach werden Transport, Zugriff und der gewünschte Umgang mit den Daten abgestimmt. Welche gesetzlichen oder vertraglichen Anforderungen im Einzelfall gelten, hängt von den konkreten Umständen ab und sollte bei Bedarf fachkundig geprüft werden.
Bei einer beauftragten IT-Entsorgung oder Datenträgervernichtung können dokumentierte Übergaben und – sofern vereinbart und durchgeführt – ein Vernichtungsnachweis wichtige Prozessunterlagen sein. Details zu Leistungen und Ablauf finden Sie auf den Seiten Leistungen und Ablauf.
